Verwaltungsfachwirt –
drei Formate für Ihren Erfolg

In aller Kürze:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r UND drei Jahre einschlägige Berufserfahrung zu Beginn der Weiterbildung ODER
• Sechs Jahre einschlägige Berufspraxis.

Wer´s genauer wissen will:

• Erfolgreich bestandene Abschlussprüfung in den Bereichen Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung) oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (an der Verwaltungsschule Freiburg = Q³) und danach eine mind. dreijährige, einschlägige Berufspraxis in der Verwaltung

ODER

• Staatsprüfung nach der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den mittleren Verwaltungsdienst und danach eine mind. dreijährige, einschlägige Berufspraxis in der Verwaltung

ODER

• Staatsprüfung nach der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den mittleren Dienst der allgemeinen Finanzverwaltung und danach eine mind. dreijährige, einschlägige Berufspraxis in der Verwaltung

ODER

eine mindestens sechsjährige einschlägige Berufspraxis in den unter 1. genannten oder vergleichbaren Tätigkeiten

1. Concentrated Learning: Vollzeit, in Präsenz vor Ort, Dauer 1 Jahr (Juli bis Juli):

Teil I: Von Juli bis Ende November, täglich (Mo-Fr) Unterricht von 8:15 bis 16:55 Uhr (Sommerferien BW sind unterrichtsfrei)

Die 10 schriftlichen Prüfungen Teil I finden an 5 Tagen Anfang Dezember statt, die praktischen Prüfungen Teil I finden im Februar statt

Teil II: In der Regel Unterricht im April und Mai des Folgejahres (ca. 3-4 Wochen, Vollzeit); täglich (Mo-Fr) Unterricht von 8:15 bis 16:55 Uhr

Die 2 schriftlichen Prüfungen Teil II finden an 1 Tag im Juni statt, die praktischen Prüfungen Teil II finden im Juli statt

Näheres finden Sie unter Verwaltungsfachwirt | Concentrated Learning | Vollzeit

2. Balanced Learning: Teilzeit, 2 x wöchentlich Onlineunterricht (Di/Do, 16:30-21:15 Uhr) sowie 1 x monatlich samstags in Präsenz von 8:30-17:00 Uhr), Dauer: 21 Monate (November bis Juli im übernächsten Jahr), alle Schulferien BW sind unterrichtsfrei

Start immer Anfang November (z. B. 2025); die 10 schriftlichen Prüfungen Teil I finden an 5 Tagen Anfang Dezember im Folgejahr (2026) statt, die praktischen Prüfungen Teil I finden im Februar (2027) statt

Teil II: In der Regel Unterricht von März bis Juni des übernächsten Jahres (2027)

Die 2 schriftlichen Prüfungen Teil II finden an 1 Tag im Juni statt, die praktischen Prüfungen Teil II finden im Juli statt

Näheres finden Sie unter Verwaltungsfachwirt | Balanced Learning | Teilzeit

3. Smart Learning: Teilzeit, flexibel in 15, 27 oder 39 Monaten, je nach persönlicher Lebenssituation

Start: Jederzeit möglich.

Alle Lernunterlagen sind auf der Lernplattform Moodle hinterlegt (Skripte, Videos, Übungen etc.); zusätzlich regelmäßige Onlinesprechstunden mit den TrainerInnen und Onlineunterricht über Zoom direkt vor den schriftlichen Prüfungen (ca. 8 Abende 16:30-21:15 Uhr). Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit mit den anderen TeilnehmerInnen auszutauschen über Zoom. Sie können sich also völlig flexibel mit den Fächern beschäftigen, wann und wo Sie wollen.

Im Laufe der Weiterbildung sind sogenannte Lernstandskontrollen digital einzureichen (z. B. Übung, Test etc.) und werden individuell korrigiert von den TrainerInnen. Sie gelten als Anwesenheitsbestätigung und dienen um Ihren eigenen Lernfortschritt realistisch einzuschätzen.

Die 10 schriftlichen Prüfungen Teil I finden immer an 5 Tagen Anfang Dezember statt, die praktischen Prüfungen Teil I finden im Februar statt

Die 2 schriftlichen Prüfungen Teil II finden an 1 Tag im Juni statt, die praktischen Prüfungen Teil II finden im Juli statt.

Alle schriftlichen und praktischen Prüfungen finden in unseren Räumlichkeiten an der Verwaltungsschule Freiburg statt. Das sind also die einzigen Termine, an denen Sie vor Ort in Freiburg sein müssen.

Näheres finden Sie unter Verwaltungsfachwirt | Smart Learning | Flexibel

Sie können sich ganz einfach selbst über das Anmeldeformular auf unserer Homepage anmelden: Anmeldeformular | Verwaltungsfachwirte | Fort-/ Weiterbildung

Dort laden Sie auch Ihren Lebenslauf hoch, ebenso den Nachweis über Ihre Berufserfahrung.

Vorausgesetzt, Sie erfüllen die Zulassungsvoraussetzungen und Ihr Arbeitgeber bezahlt die Lehrgangsgebühren für Sie, dann kann Sie auch ihr Arbeitgeber anmelden über o.g. Link

Zusätzlich laden TeilnehmerInnen des Smart Learning-Lehrgangs den Fernunterrichtsvertrag ausgefüllt hoch. Diesen finden Sie unter Verwaltungsfachwirt | Smart Learning | Flexibel

Siehe unter „Welche Lehrgangsformate gibt es?“

• Anmeldungen werden nach Eingang berücksichtigt
• Zusage erfolgt nach Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen & bei Platzkapazitäten
• Informationen erhalten Sie per Mail

• aktuelle Ausgabe der Vorschriftensammlung für die Verwaltung in Baden-Württemberg (VSV) – den Bestellschein „VSV Sonderbestellung“ vom Richard Boorberg Verlag versenden wir mit der Einladung zum Lehrgang. Die Kosten für die VSV sind in der Lehrgangsgebühr nicht beinhaltet.

Als moderner Bildungsdienstleister stellen wir Ihnen alle benötigten Unterlagen (Skripte, Übungen, Tests etc.) über die Lernplattform Moodle zur Verfügung. Wir arbeiten weitgehend papierlos. Deshalb möchten wir Sie bitten, ein mobiles Endgerät zu nutzen (Laptop, Tablet o. ä.)

Verlässlichkeit: Wir bieten auf Wunsch der Arbeitgeber weiterhin das bewährte Konzept zum Verwaltungsfachwirt in allen drei Formaten (s. „Welche Lehrgangsformate gibt es?“) an. Stundenumfang und Inhalte bleiben identisch. Die rechtliche Grundlage ist künftig die Entgeltordnung (Tarifrecht – 2. Prüfung nach der Entgeltordnung).

Das Regierungspräsidium Karlsruhe ist für den Verwaltungsfachwirt nicht mehr für die Zulassung und auch nicht mehr für die Prüfungen zuständig. Diese Aufgaben übernehmen wir an der Verwaltungsschule Freiburg künftig selbst, sodass wir noch flexibler agieren können.

Die Qualitätsstandards bleiben erhalten – alle Verwaltungsschulen in BW werden inhaltlich dieselben Prüfungen zum selben Zeitpunkt anbieten.

Der Abschluss ist rechtlich betrachtet die sogenannte „zweite Prüfung nach der Entgeltordnung“. Sie haben deshalb arbeitsrechtlich alle Möglichkeiten, die der Tarifvertrag für diesen Abschluss vorsieht. Die Entscheidung über Aufstieg und Eingruppierung treffen die Arbeitgeber selbst.

Der Bund plant deutschlandweit ergänzend einen sogenannten „Bachelor Professional“ mit einem deutlich höheren Umfang als im Verwaltungsfachwirt. Diese Neuordnung wird frühestens 2026 / 2027 angeboten. Aktuell können wir über Inhalte und Umfang der Weitebildung noch keine Auskunft erteilen, da die rechtlichen Rahmenbedingungen vom Bund noch nicht beschlossen wurden. Sobald dies erfolgt ist, werden wir an dieser Stelle wie gewohnt schnellstmöglich informieren. Sicher ist aber schon jetzt: Die VS FR wird zusätzlich ein Angebot zum Bachelor Professional anbieten. Sie können sich deshalb gerne schon auf die Warteliste setzen lassen, wenn Sie an diesem Format Interesse haben.

In der „Übergangsphase“ für den Verwaltungsfachwirt:

• Möglichkeit einer Ratenzahlung
• Möglichkeit eines sbb-Stipendiums unter bestimmten Voraussetzungen: Weiterbildungsstipendium: Förderung für Berufseinsteiger
• Förderung durch den Arbeitgeber: Finanziell und/oder durch Freistellung während der Weiterbildung
• Steuerliche Möglichkeiten: Werbungskosten bei der Lohn- und Einkommenserklärung. Weitere Auskünfte erteilt das Finanzamt

Für den Bachelor Professional:

• Hier besteht zusätzlich die Möglichkeit, Aufstiegs BAföG zu beantragen: Startseite – BMBF Aufstiegs-BAföG

In jedem Unterrichtsraum stehen Ihnen abschließbare Schränke für Ihre VSV oder Ihre Unterlagen zur Verfügung. Hierzu erhalten Sie zum Lehrgangsstart eine Schließkarte.

Alle Räume der Verwaltungsschule Freiburg verfügen über WLAN. Die Zugangsdaten erhalten Sie am ersten Unterrichtstag.

Im Eingangsbereich / Foyer steht eine Küche inklusive einem Kaffeeautomat und Wasserspender zur Verfügung. Außerdem gibt es einen Kühlschrank und die Möglichkeit, mitgebrachte Speisen in einer Mikrowelle aufzuwärmen.

Diese erhalten Sie am ersten Unterrichtstag. Sie ermöglichen Ihnen oftmals einen verbilligten Eintritt in Kino, Bäder, Theater etc.

Wir sind in Freiburg bei der Neuen Messe, erreichbar mit Bus, Bahn, Fahrrad, Roller, Motorrad, Auto oder zu Fuß

Auf dem Messeparkplatz in unmittelbarer Nähe (fußläufig 2 Minuten) stehen ausreichend kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung.

Die geplante Neuregelung des Verwaltungsfachwirts wirft viele Fragen auf – sowohl für Kommunen als auch für potenzielle Teilnehmer. Wir möchten Ihnen hiermit die aktuelle Situation transparent darlegen und gleichzeitig das Vertrauen in unser bewährtes Angebot stärken.

Was wir wissen:

• Bundesweite Neuregelung frühestens ab 2027: Die bundesweit angestrebte Neuregelung wird frühestens in 2027 wirksam.
• Übergangsregelung mit Prüfungsverordnung unseres Dachvereins: Durch unsere eigene Prüfungsordnung, welche analog zur bisherigen Prüfungsordnung des Regierungspräsidiums gestaltet wurde, können wir weiterhin alle geplanten Kurse sicher und rechtskonform durchführen.
• Anerkennung des Abschlusses: Ein Spitzentreffen der Verbände in Baden-Württemberg im ersten Quartal 2025 wird die Anerkennung nach Tarifrecht formal bestätigen.

Warum jetzt anmelden?

Unsere Kurse stehen für höchste Qualität, praxisnahe Inhalte und erfahrene Dozenten, die den Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft ebnen. Unabhängig von der kommenden Neuregelung profitieren Sie von:

• Bewährter Kursstruktur: Passend zu Ihren individuellen Bedürfnissen, ob in Präsenz, hybrid oder vollständig digital.
• Neue Flexibilität: Unsere eigene Prüfungsordnung ermöglicht uns nun, die Zulassung zu unserem Format Smart Learning jederzeit vorzunehmen.
• Sicherheit: Durch die klare Übergangsregelung sind die Fortbildung und der Abschluss staatlich anerkannt.

Unsere Empfehlung:

Nutzen Sie die Übergangszeit, statt auf den ungewissen Start der Neuregelung zu warten. Profitieren Sie direkt von unserem starken und erprobten System – Qualität und Anerkennung des Abschlusses sind in jedem Fall gewährleistet.

Wir sind für Sie da, beantworten Ihre Fragen und begleiten Sie auf Ihrem Weg – ob als Kommune oder private Teilnehmende. Gemeinsam schaffen wir Klarheit und Perspektiven.

Kontaktieren Sie uns!

Für weitere Informationen oder individuelle Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Das Regierungspräsidium informiert zur Neuregelung der Fortbildung zu Verwaltungsfachwirt*in. Genaue Informationen entnehmen Sie dem folgenden Schreiben: Zur Veröffentlichung vom RP

Was heißt das konkret für Sie?

• die Fortbildung kann auch in Zukunft weiter absolviert werden
• wir gewährleisten durch unsere jahrelange Erfahrung und unsere kompetenten Dozent*innen einen hohen Qualitätsstandard
• der Abschluss wird weiterhin von öffentlichen Arbeitgeber*innen anerkannt
• wir als Bildungsträger erhalten mehr Flexibilität, sodass wir prüfen können, ob wir zum Beispiel kürzere Anmeldefristen für Sie anbieten können, um auch Ihnen so noch mehr Flexibilität ermöglichen zu können.

Sobald konkrete Pläne der Bundesregierung zur Neugestaltung der Fortbildung vorliegen, werden wir Sie natürlich informieren und unser Angebot entsprechend anzupassen.

Melden Sie sich am besten für unseren Infobrief an, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern auch direkt: kai.schafhausen@vs-fr.de